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如何使用Excel的求和功能

如何使用Excel的求和功能摘要: 使用Excel里的求和功能,可以帮你节省很多时间。...

使用Excel里的求和功能,可以帮你节省很多时间

1.求和公式

1.png 如何使用Excel的求和功能  Excel 方法 第1张

  1. 决定需要求和的一列数据。

  2. 选择放结果的单元格。

  3. 输入等号和SUM,像这样:=SUM

  4. 输入第一个单元格和最后一个单元格的位置,中间以引号隔开,像这样:=Sum(B4:B7)

  5. 按下回车。Excel会自动把B4单元格到B7单元格中的数据相加。

2.自动求和

  1. 如果你要求一整列或者一整行的和,可以使用自动求和。点击你想求和的一列或一行末尾的单元格(位于最后一个数的下方或一侧)。

    Windows系统中,同时按下Alt和“=”键。

    Mac中,同时按下Command、Shift和“T”键。

    或者直接从菜单或选项卡中,选择“自动求和”

  2. 确定被标记的单元格是你需要求和的。

  3. 按下回车,得到结果。

3.复杂求和函数到其他列中

  1. 如果你要求很多列的和,你要先将鼠标移动到结果所在单元格的右下角,这时,指针会变成黑色的十字。

  2. 按住鼠标左键,然后向一侧拖动,选中储存结果的所有单元格。

  3. 选完所有单元格后,松开鼠标,Excel就会把公式填充到所有单元格中。

小提示

  • 等你按下“=”之后,Excel会弹出一个下拉菜单,上面列出了所有可用函数。单击求和,即可使用求和功能。

  • 你可以把冒号看做是“到”,例如B4 到B7

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